Door zich kandidaat te stellen voor de Open Oproep, verklaart het ontwerpteam dat (uit het reglement van de Open Oproep):
- Het 3 projecten, al dan niet gelijkaardig, in eigen naam kan voorleggen die toelaten het conceptuele vermogen te beoordelen. De projecten kunnen zowel realisaties als niet gerealiseerde ontwerpen betreffen.
- Men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen.
- Men voor architectuuropdrachten is ingeschreven op de lijst van de beroepsorde van architecten (of een gelijkaardige beroepsvereniging in de Europese Unie).
- Als garantie voor de financieel-economische draagkracht van de kandidaten wordt een bewijs van verzekering tegen beroepsfouten gevraagd, met relevante minimumdekking voor de gekozen projecten.
Het voorleggen van minstens 3 projecten gebeurt aan de hand van het portfolio dat toegevoegd wordt aan de online kandidaatstelling.
De verklaringen omtrent de uitsluitingsgevallen, de beroepsorde en de financieel-economische draagkracht worden pas in geval van selectie (dus nog niet bij kandidaatstelling) gestaafd worden met de nodige bewijsdocumenten. Deze documenten worden dan ingediend samen met de offerte en de visiebundel.