Privacy

We verwijzen u door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA voor de volgende algemene bepalingen van de privacyverklaring:

• Doel van de privacyverklaring
• Wat zijn persoonsgegevens?
• Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
• Rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
• Contactgegevens van de data protection officer (DPO)

Welke persoonsgegevens verwerken we?

• Voor de beantwoording van vragen en advies verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer).
• Voor de verzending van onze nieuwsbrief Vlaams Bouwmeester verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam en e-mailadres).
• Voor de verzameling van inzendingen voor ‘Oproep aan Geïnteresseerden’ verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en naam van de organisatie).
• In het kader van de selectieprocedure Open Oproep verwerken we de volgende persoonsgegevens:
  • Als u een ontwerper bent, verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en bedrijf), uw portfolio, gegevens over uw opleiding, uw financiële en fiscale gegevens (rekeningnummer, ondernemingsnummer, btw-nummer, juridische en administratieve attesten (bijvoorbeeld UEA), uw financiële en fiscale status (schulden, faillissement) en een uittreksel uit uw strafregister.  
  • Als u een externe deskundige bent, verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en functie), gegevens over uw opleiding en uw rekeningnummer.
• Voor de verzameling van kandidaturen met betrekking tot diverse initiatieven en instrumenten van het team Vlaams Bouwmeester verwerken we, afhankelijk van het instrument of de tool waarop de kandidatuur betrekking heeft, de volgende persoonsgegevens:  
  • Als u  een ontwerper bent, verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en bedrijf) en soms ook uw portfolio, gegevens over uw opleiding (uw studierichting, uw afstudeerjaar), uw geboortedatum, informatie over uw interesse in projecten, uw financiële en fiscale gegevens (rekeningnummer, ondernemingsnummer, btw-nummer, juridische en administratieve attesten (bijvoorbeeld UEA) en uw financiële en fiscale status (schulden, faillissement) en een uittreksel uit uw strafregister.  
  • Als u een externe deskundige of een jurylid bent, verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en functie), gegevens over uw opleiding en uw rekeningnummer.  
  • Als u een bouwheer of opdrachtgever bent, verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en functie).
• Voor de inzendingen voor deelname aan studiedagen, studiereizen, evenementen in het Atelier Bouwmeester en andere publieke evenementen verwerken we uw contactgegevens (naam, voornaam en e-mailadres, telefoonnummer, naam organisatie en functie) en indien van toepassing voor deelname, informatie over uw voedselallergieën, dieetrestricties en fysieke beperkingen.
  Tijdens studiedagen, studiereizen of evenementen kunnen er ook beeld- en/of geluidsopnames gemaakt worden in de publieke ruimte. Daarbij brengen we u niet bewust herkenbaar in beeld, zoals bij sfeerbeelden, tenzij u zelf vrijwillig poseert (als centraal onderwerp) of u ons daarvoor op voorhand uw toestemming gegeven heeft. Bij het vragen naar uw toestemming specifiëren we voor welke doeleinden de beeld- en/of geluidsopnames zullen worden gebruikt. Dat kan zijn in onze algemene communicatie over onze activiteiten, bijvoorbeeld op onze website, via onze socialemediakanalen en in informatiebrochures. Als u niet herkenbaar in beeld wilt komen, kunt u dat bij de inschrijving of op het evenement kenbaar maken aan de organisator.

Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

We halen uw persoonsgegevens uit de Open Oproep-module of uit onze contactformulieren, als u daar zelf uw gegevens hebt ingediend.  

Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• voor de beantwoording van de (advies)vragen die aan team Vlaams Bouwmeester gesteld worden
• voor de verzending van de nieuwsbrief Vlaams Bouwmeester
• voor de verzameling van inzendingen voor ‘Oproep aan Geïnteresseerden’ van team Vlaams Bouwmeester
• in het kader van de selectieprocedure Open Oproep om u te kunnen contacteren in verband met vragen, selecties en gunningen.
• voor de verzameling van kandidaturen voor diverse initiatieven en instrumenten van het team Vlaams Bouwmeester
• voor inzendingen voor deelname aan studiedagen, studiereizen, evenementen in het Atelier Bouwmeester en andere publieke evenementen waarvoor een deelnemerslijst wordt opgesteld

Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Voor de selectieprocedure Open Oproep en voor de verzameling van kandidaturen voor diverse initiatieven en instrumenten verwerken we uw persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting.  

De toepasselijke wetten zijn:

• De Wet inzake Overheidsopdrachten, artikel 67, 68 en 73
• Het Koninklijk Besluit Plaatsing Overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, artikel 38, 61, 62 en 63

Voor de verzameling van inzendingen voor ‘Oproep aan Geïnteresseerden’, voor de beantwoording van (advies)vragen en voor de verzending van de nieuwsbrief Vlaams Bouwmeester verwerken we uw persoonsgegevens met uw expliciete toestemming.

Als u zich inschrijft voor een studiedag, een studiereis, een evenement in het Atelier Bouwmeester of voor andere publieke evenementen van team Vlaams Bouwmeester, verwerken we alleen persoonsgegevens met uw expliciete toestemming of voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Team Vlaams Bouwmeester treft alle nodige technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn volgens de implementatierichtlijn ‘Informatieveiligheid - Informatieclassificatie’ van het Vlaams Centrum voor Digitale Veiligheid (VCDV).

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen als volgt doorgegeven:

• Voor communicatie over de overheidsopdrachten delen wij uw contactgegevens met de bouwheren/opdrachtgevers.
• Het onderzoek van de kandidaten en de namen van de kandidaten worden gepubliceerd op de website van Vlaams Bouwmeester.  
• Als u deelneemt aan een studiereis, delen wij uw contactgegevens met het reisbureau dat de studiereis organiseert.
• Als u deelneemt aan een evenement, wordt er eventueel een namenlijst van deelnemers bezorgd aan de externe locatie.  

Uw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens maximaal 10 jaar na de uitgebruikname van het inkooporder van de overheidsopdracht.

Voor de behandeling van adviesvragen, bewaren we uw persoonsgegevens maximaal 5 jaar na de afhandeling van het projectadvies (met uitzondering van de dossiers over beperkt projectadvies die we maximaal 2 jaar bewaren).

Als u zich voor onze nieuwsbrief Vlaams Bouwmeester inschrijft, bewaren we uw persoonsgegevens tot de nieuwsbrief stopt of tot u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief.

Voor studiedagen, studiereizen of evenementen worden uw persoonsgegevens maximaal 1 jaar na de afhandeling van het evenement bewaard. Beeld- en/of geluidsopnames, eventuele presentaties, teksten of correspondentie bewaren we gedurende 5 jaar na afloop van het evenement.

Na verloop van die bewaartermijnen verwijderen we de persoonsgegevens, tenzij ze van historisch, cultureel of algemeen belang zijn.

Contactgegevens DPO

Voor de contactgegevens van de DPO en de toezichthoudende autoriteiten verwijzen we u door naar de algemene privacyverklaring van DKBUZA.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan altijd aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving. De laatste wijziging gebeurde op: 22 juli 2026 om 11:00u.