Oproep aan geïnteresseerden (OAG)
In het kort
De snelle selectieprocedure voor het aanstellen van ontwerpers en ruimtelijke planners. Ze kan gebruikt worden voor architectuuropdrachten en ruimtelijke visievorming met een ereloon kleiner dan €143.000 excl. btw.
De oproep aan geïnteresseerden (OAG)?
De OAG is een snelle selectieprocedure voor overheidsopdrachten architectuur en ruimtelijke visievorming. Ze kan worden ingezet voor kleine architectuuropdrachten, voor de opmaak van masterplannen en ontwikkelingsvisies, het ontwerpen van publieke ruimte,….
De selectieprocedure bestaat uit een marktconsultatie gevolgd door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Alle projecten met een ereloon lager dan de drempel voor federaal aanbestedende diensten (voor 2024-2025 bedraagt deze € 143.000 excl. btw) komen in aanmerking.
Het verloop van de procedure
Het Team Vlaams Bouwmeester begeleidt opdrachtgevers bij de opmaak van het projectdossier en het uitzetten van de verschillende stappen.
We publiceren een oproep aan ontwerpers via onze website en leggen zo een lijst aan van ontwerpteams die tijd en zin hebben om een offerte in te dienen.
Uit de lijst met geïnteresseerden selecteert de opdrachtgever, geadviseerd door de Vlaamse Bouwmeester, drie tot vijf ontwerpteams om een offerte in te dienen. De ontwerpteams ontvangen hiervoor een biedvergoeding.
De ontwerpteams komen hun offerte voorstellen en beantwoorden de vragen van de opdrachtgever. Na de presentatie maakt de opdrachtgever het gunningsverslag op en kan de opdracht starten.
De troeven van de procedure
Deze procedure heeft veel voordelen, zowel voor opdrachtgevers als voor ontwerpers, in vergelijking met een traditionele gunningsprocedure:
- De doorlooptijd is kort
- De aanstelling van het ontwerpteam gebeurt op basis van een kwalitatieve selectie. Dit betekent dat vooral de kwaliteit van het ontwerpteam en de offerte zal doorwegen.
- Het Team Vlaams Bouwmeester geeft advies bij de selectie en het beoordelen van de offerte.
- Het inzetten van de deskundigheid van het Team Vlaams Bouwmeester leidt tot kwalitatieve realisaties, ook voor kleinere projecten of ruimtelijke visiedocumenten.
Voordelen voor opdrachtgevers:
- Als opdrachtgever kan je rekenen op de ondersteuning van het Team Vlaams Bouwmeester bij de opmaak van de opdrachtomschrijving, het gebruik van onze typedocumenten,…
- Je bereik steeds gemotiveerde en kwalitatieve ontwerpteams.
- Je doet een beroep op de ervaring van het Team Vlaams Bouwmeester bij het maken van selecties en het beoordelen van offertes
Voordelen voor ontwerpers
- Als ontwerper maak je snel en met een minimum aan in te dienen documentatie je interesse kenbaar.
- Je ontvangt een goed onderbouwd dossier waarin de ambities van de opdrachtgever helder zijn benoemd
- Er wordt steeds een biedvergoeding voorzien voor elke ingediende offerte.
- De opdrachtgever beoordeelt samen met het Team Vlaams Bouwmeester je offerte. Kwaliteit is steeds het belangrijkste gunningscriterium.