Open Oproep voor opdrachtgevers

Alle publieke overheden en vzw’s die voor meer dan 50% worden gesubsidieerd door de Vlaamse overheid kunnen een beroep doen op onze diensten. Zo werkten we reeds met lokale besturen, autonome gemeentebedrijven, woonmaatschappijen, onderwijsinstellingen, publieke vzw’s, intergemeentelijke samenwerkingen, provinciebesturen, de Vlaamse overheid, de federale overheid, …

Je kan met elke ontwerpopdracht (architectuur, masterplanning, landschapsontwerp, …) terecht bij het Team Vlaams Bouwmeester. 

De ontwerpopdrachten van de Open Oproep worden gegund via de mededingingsprocedure met onderhandeling. De procedure specifiek aan de Open Oproep is opgenomen in een reglement.  

Nadat je je opdracht hebt aangemeld bij het Team Vlaams Bouwmeester, zal het Team je contacteren voor een intakegesprek. Tijdens dit en volgende gesprekken bieden we je ondersteuning bij het bepalen van de ambities en het verloop van het project. Zowel inhoudelijke aspecten zoals de gunningscriteria en het programma van eisen, als praktische aspecten zoals een billijke biedvergoeding, het ereloon en de timing leggen we dan vast in een heldere projectdefinitie en gunningsleidraad.  

Vervolgens communiceren we de opdracht via onze communicatiekanalen. Hiermee start de marktbevraging. Hierna staan we je bij met het kiezen van de ontwerpers die een offerte zullen opmaken voor de OPZB en organiseren we samen de briefing met sitebezoek. Enkele weken later zullen de ontwerpers hun offerte presenteren en helpen we je een passende ontwerper te kiezen en te gunnen. Ook na de gunning kan je nog een beroep doen op ons advies voor een goed verloop van je project.  

De Open Oproep bestaat uit verschillende stappen. Alle info hierover kan je lezen op pagina’s 6 tot en met 15 van het infoboekje over de Open Oproep. 

De Open Oproep wordt twee keer per jaar, in maart en in oktober bekendgemaakt. Dit gebeurt via publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en via het Publicatieblad van de Europese Unie, en dit tweemaal per jaar voor een lijst van projecten. Daarbij wordt verwezen naar de online projectfiches op de website van het Team Vlaams Bouwmeester. 

Niets! De dienstverlening van de Vlaamse Bouwmeester, en dus ook de Open Oproep is kosteloos. De enige kosten die aan de Open Oproep verbonden zijn, zijn de biedvergoedingen voor ontwerpers die een offerte opmaken en eventuele externe deskundigen die aan de opdracht verbonden worden. 

Een publieke bouwheer draagt een bijzondere culturele verantwoordelijkheid omdat hij bouwt met het oog op zijn maatschappelijke opdracht. Hij heeft een missie en een visie en realiseert die mede door de wijze waarop hij bouwt. Steeds meer bouwheren beseffen dat een bouwopdracht meer is dan het voldoen aan ruimte- en huisvestingsbehoeften. Ze willen dat hun bouwproject hen helpt om dienstbaar, herkenbaar en toegankelijk te zijn. Een voorbeeldige bouwheer formuleert daarom, vóór hij gaat bouwen, zijn ambities en verwachtingen in een projectdefinitie. Dit document vormt voor de bouwheer het kader om na de projectpresentaties van de ontwerpers te kunnen kiezen  voor een voorstel dat van zijn visie getuigt.

De Open Oproep werd in 2000 door bOb Van Reeth in het leven geroepen als alternatief voor de ‘architectuurwedstrijd’ wat volgens Van Reeth geen ideale procedure was. Zo’n wedstrijd telde te veel deelnemers, te uitgewerkte plannen, geen biedvergoeding, verplicht te realiseren wat er in offertefase op plan voorgesteld werd, geen dialoog tussen opdrachtgever en architect, … bOb Van Reeth stelde duidelijk: met de Open Oproep zoeken we een ontwerper met een ontwerpvisie, geen ontwerp.  

Door de jaren heen is onder invloed van de maatschappelijke en economische context, een wijzigend juridisch kader en de visies van achtereenvolgende bouwmeesters ook de Open Oproep procedure geëvolueerd. De initiële doelstellingen van de Open Oproep zijn in 2024 opnieuw scherp gesteld, als methodiek die alle kansen creëert voor een kwalitatief ontwerp en tegelijk een architectuurcultuur in Vlaanderen helpt ontwikkelen.