Timing en proces

3 Oktober 2025 –  6 februari 2026 

Via een ‘oproep aan geïnteresseerden’ kunnen lokale besturen, vzw’s en andere publieke opdrachtgevers zelf kandideren met concrete opdrachten. Zo bereiken we gemotiveerde opdrachtgevers en zorgen we voor een correcte selectie. 

Februari 2026 

De selectie gebeurt door de stuurgroep. In februari worden de geselecteerde projecten bekendgemaakt.  

Februari 2026 

Het Platform Kunst in Opdracht lanceert een oproep voor het aanstellen van een artistiek bemiddelaar die de beloftevolle kunstenaars zal begeleiden. 

Maart 2026 

Via een ‘oproep aan geïnteresseerden’ kunnen meters en peters zich kandidaat stellen voor meerdere projecten.  

Maart 2026 

De opdracht van deze ervaren ontwerpers bestaat erin om de opdrachtgever te adviseren bij de opmaak van het projectdossier (voortraject) en de startende ontwerpers te begeleiden. Een belangrijk laatste deel van hun opdracht start na de gunning van de opdracht, wanneer ze als klankbord fungeren voor de ontwerper, steeds met respect voor de autonomie van de deelnemende ontwerpers. We willen de jonge deelnemers maximaal begeleiden en inzetten op de effectieve realisatie van het project. De artistiek bemiddelaar adviseert de opdrachtgever bij de opmaak van de opdrachtformulering en de keuze van kunstenaars voor die projecten waar kunst mee in het traject wordt opgenomen. Ook hier wordt nog een belangrijk deel van de begeleiding van de kunstenaar voorzien na de gunning. 

April 2026  

Tijdens de startdag brengen we de opdrachtgevers, meters, peters, de artistiek bemiddelaar, de externe deskundige en de stuurgroep samen om de verschillende projecten te bespreken. Door de projecten samen op te starten, kunnen de opdrachtgevers elkaar inspireren. Op de startdag wordt ook toegelicht wat een goed projectdossier inhoudt. 

Mei 2026 

Ontwerpers, afgestudeerd in 2023, 2024 of 2025, kunnen zich aan de hand van een motivatietekst en cv kandidaat stellen voor een van de geselecteerde projecten.  

In overleg met de artistiek bemiddelaar wordt de procedure voor de aanstelling van de kunstenaars opgestart. De artistiek bemiddelaar consulteert in functie van de benodigde profielen kunstinstituten en -organisaties die professionele beloftevolle jonge kunstenaars kunnen aanbevelen.  

Architectuurinstituten en universiteiten worden gevraagd om hun getalenteerde en beloftevolle net afgestudeerde ontwerpers aan te moedigen deel te nemen.  

September 2026 

In september worden, samen met de opdrachtgevers, de ontwerpers en kunstenaars gekozen. De artistiek bemiddelaar helpt de opdrachtgever bij de keuze van kunstenaars voor die projecten waar kunst mee in het traject wordt opgenomen.  

Oktober 2026 

De opdrachtgevers, ontwerpers en kunstenaars worden samengebracht en maken kennis. Op dat moment ontvangen ze het volledige projectdossier van de opdracht. De inspiratiedag(en) bied(t)(en) de ontwerpers en kunstenaars, de opdrachtgevers, de artistiek bemiddelaar en de meters en peters de kans om zich via korte lezingen en workshops te verdiepen in het thema jeugdinfrastructuur. Doel is om iedereen een actueel, inspirerend en vernieuwend beeld te geven van jeugdinfrastructuur en jeugdwerking.  

Najaar 2026 

Er wordt een toelichting van de opdracht georganiseerd op de projectsites. Dit is de start van de offertefase. Tijdens de opmaak van hun offerte kunnen de ontwerpers en kunstenaars rekenen op de begeleiding van deskundigen en hun meter of peter.  

Januari/februari 2027 

Elke ontwerper en kunstenaar presenteert een schetsontwerp respectievelijk artistiek basisconcept aan de gunningscommissie. De ontwerpers en kunstenaars die aan hetzelfde project werken, mogen elkaars presentatie bijwonen. Op deze manier kunnen ze elkaar inspireren. De gunningscommissie bestaat minstens uit de Vlaamse Bouwmeester, de opdrachtgever, de externe deskundige, de artistiek bemiddelaar en de meter of peter. Na de presentatie is er tijd voor vragen aan de ontwerpers en kunstenaars. De gunningscommissie duidt een laureaat aan die de opdracht zal toegewezen krijgen.

Maart/april 2027  

Het grootste deel van de begeleiding door de meters en peters en de artistiek bemiddelaar voorzien we na de gunning van de opdracht. De meters en peters ondersteunen de ontwerpers, net zoals de artistiek bemiddelaar de kunstenaars, bij de start van hun opdracht, bij de contractonderhandelingen en bij de verdere opvolging tot een kwalitatief voorontwerp. We willen de jonge deelnemers maximaal begeleiden en inzetten op de effectieve realisatie van het project. 

De opdrachtgevers spelen een cruciale rol en zullen nauw betrokken worden tijdens de Meesterproef. Gedurende het hele traject worden de opdrachtgevers begeleid: bij de opmaak van de projectdefinities, bij de beoordeling van de schetsontwerpen en bij de verdere stappen richting uitvoering.  

Het Team Vlaams Bouwmeester wordt ondersteund door een stuurgroep met vertegenwoordigers van het Kabinet van minister Depraetere, het Departement Cultuur, Jeugd en Media (Team Jeugd, Team Infrastructuur en Buitendiensten - Platform Kunst in Opdracht), de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en de beleidswerkgroep jeugdinfrastructuur, die elk vanuit hun specifieke deskundigheden bijdragen.