Herselt - Haalbaarheidsstudie gemeentehuis

Het gemeentebestuur van Herselt wenst een ruimtelijk-financieel haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren over de toekomst van zijn gemeentehuis en administratie. De studie moet de gemeente een helder afwegingskader bieden om een onderbouwde beslissing te kunnen nemen over de toekomst van haar dienstverlening. 

De gemeente Herselt wil haar administratieve organisatie toekomstgericht versterken en evolueren naar een kwalitatief, toegankelijk en efficiënt gemeentehuis. Het bestaande gebouw vervult vandaag een centrale rol in de gemeentelijke dienstverlening, maar beantwoordt niet langer aan alle ruimtelijke, technische en functionele eisen die aan een hedendaagse publieke werk- en onthaalomgeving worden gesteld. Om weloverwogen keuzes te kunnen maken over de toekomst van het gemeentehuis, wenst de gemeente Herselt een ruimtelijke en financiële haalbaarheidsstudie te laten uitvoeren. 

Deze studie brengt de mogelijkheden in kaart voor renovatie, uitbreiding of een combinatie van beide, en onderzoekt ook de optie van nieuwbouw op een alternatieve locatie aan de Herentalsesteenweg, ten noorden van het centrum. Daarnaast wordt samen met de opdrachtgever een onderbouwd ruimtelijk programma uitgewerkt, met aandacht voor een efficiënte personeelswerking. De opdracht omvat in eerste instantie de opmaak van een programmastudie waarin de ruimtebehoeften van de gemeentelijke diensten grondig worden onderzocht. Daarbij wordt zowel aandacht besteed aan de interne werking als aan de publieksstromen en mogelijke toekomstige organisatievormen. De studie resulteert in een robuust en gedragen projectdefinitie die inzicht biedt in de benodigde functies, hun onderlinge relaties en de ruimtelijke randvoorwaarden voor een efficiënte en klantgerichte werking. 

Daarnaast omvat de opdracht een bouwtechnische studie waarin de actuele bouwkundige, bouwfysische en structurele toestand van het gemeentehuis in kaart wordt gebracht. Deze analyse betreft de mogelijkheden tot circulaire renovatie, de noodzakelijke ingrepen op het vlak van energieprestaties, brandveiligheid en integrale toegankelijkheid, en de technische randvoorwaarden voor de verschillende scenario’s. 

Ten slotte wordt een ruimtelijke en financiële haalbaarheidsstudie uitgevoerd. Daarbij wordt onderzocht in welke mate renovatie, uitbreiding of herbestemming van het bestaande gebouw mogelijk en wenselijk is, vertrekkend vanuit het maximaal benutten van het potentieel van de huidige site. Bijzondere aandacht gaat naar de duurzame ontsluiting van de omgeving: de toegankelijkheid van de site, de fiets- en voetgangersinfrastructuur, parkeeroplossingen en de inpassing in de publieke ruimte. Het renovatiescenario wordt afgewogen tegenover een nieuwbouwscenario op een site gelegen aan de Herentalsesteenweg ten noorden van het centrum. Voor elk scenario wordt een financiële doorrekening gemaakt, inclusief investerings- en exploitatieramingen, fasering en kosten van eventuele tijdelijke huisvesting. Dit resulteert in een genuanceerd en vergelijkend beeld van zowel de ruimtelijke als de financiële haalbaarheid van de verschillende opties. 

De studie moet uitmonden in een duidelijk beslissingskader waarmee het gemeentebestuur een onderbouwde keuze kan maken en in een volgende fase de effectieve realisatie van het gemeentehuis kan opstarten. Het eindresultaat vormt de basis voor een toekomstbestendige werk- en ontmoetingsplek voor zowel inwoners als medewerkers, en draagt bij aan de versterking van de rol van het gemeentehuis in het hart van Herselt. 

Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een multidisciplinair team met kennis van en ervaring in architectuur, publieke ruimte en financiële haalbaarheid. In deze fase wordt in de eerste plaats een ontwerper gezocht. De ontwerper kan zich in de offertefase voor de overige disciplines laten bijstaan door andere partijen.