Deskundigen architectuur Scholen van Vlaanderen

Oproep aan geïnteresseerden (OAG) OAG2502 Nog niet opgestart

Locaties Scholen voor Vlaanderen

Projectbeschrijving

Het Team Vlaams Bouwmeester is op zoek naar deskundigen architectuur voor de begeleiding van opdrachtgevers bij het toewijzen van ontwerpopdrachten in het kader van het DBFM-programma Scholen van Vlaanderen - Perceel 1.    

DBFM Scholen van Vlaanderen – Perceel 1 is een publiek-private samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het consortium Schoolkracht, dat bestaat uit de partners AG Real Estate, Epico2, Ethias en Rebel en waarbij AG Real Estate optreedt als afgevaardigd bouwheer. De inzet van Scholen van Vlaanderen is de realisatie van 29 schoolprojecten, verspreid over heel Vlaanderen. De locatie en korte omschrijving van de projecten zijn terug te vinden op de website www.scholenvanvlaanderen.eu

Een kwalitatief schoolgebouw vraagt om een performante procedure voor de aanstelling van een ontwerpteam. Daarom werd in overleg met de DBFM-vennootschap een werkwijze uitgezet om de architecturale kwaliteit te bewaken. Daarbij wordt ingezet op drie pijlers: 

  1. het adviseren van de school bij het opmaken van een goede en heldere projectdefinitie [A]
  2. de zorgvuldige selectie van de kandidaat-ontwerpteams [B] 
  3. een evenwichtig samengestelde gunningscommissie met voldoende expertise op het vlak van architectuurkwaliteit [C] 

Vanwege de strakke timing is het voor het Team Vlaams Bouwmeester onmogelijk om de 29 projecten zelf op een intensieve manier te ondersteunen. Daarom willen we een beroep doen op deskundigen voor de begeleiding van de opdrachtgevers bij de opmaak van de projectdefinitie [A] en om als extern deskundige architectuur te zetelen in de gunningscommissie [C]. De selectie van de kandidaat-ontwerpteams [B] zullen de Vlaamse Bouwmeester en zijn team op zich nemen.  

Van de deskundigen wordt het volgende verwacht

1. Vooroverleg met het Team Vlaams Bouwmeester – 1 halve dag (briefing voor selectie inbegrepen) 

Het Team Vlaams Bouwmeester organiseert twee online briefings om aan alle deskundigen toe te lichten wat de opdracht inhoudt, welke elementen een goede projectdefinitie omvat en wat hierbij de belangrijkste inhoudelijke aandachtspunten zijn.  

Timing: De briefings zullen plaatsvinden op (deelname aan één van deze sessies volstaat): 

  • woensdag 19/02/2025 om 10u in het Atelier Bouwmeester
  • donderdag 20/02/2025 digitaal om 10 uur

2. Adviesverlening bij opmaak van de projectdefinitie (taak A) – 3 halve dagen  

Van de deskundige wordt verwacht dat die de opdracht grondig bestudeert, de projectsite bezoekt en de opdracht bespreekt met het schoolbestuur en de afgevaardigd bouwheer (AB). De deskundige adviseert de opdrachtgever bij de opmaak van de projectdefinitie. Hiertoe bespreken ze samen de ambities, de opportuniteiten en de knelpunten van de opdracht. Op basis van dit advies wordt de projectdefinitie gefinaliseerd door het schoolbestuur, ondersteund door de AB. De projectdefinitie is voor de deskundige de basis om nadien in de gunningscommissie de offertes goed te kunnen beoordelen.  

Timing: De opmaak van de projectdefinities is reeds van start gegaan. Deze moeten (afhankelijk van de individuele timing per school) volledig gefinaliseerd worden tussen eind mei en eind juni 2025.  

3. Briefing voor selectie 

De deskundige brieft het Team Vlaams Bouwmeester over de inhoud van de projectdefintie, zodat het Team met kennis van de opgave de selectie van drie ontwerpteams kan verzorgen.  

Timing: De selectievergaderingen zullen plaatsvinden tussen 24 maart en begin juni. De scholen die reeds het verst gevorderd zijn bij het opmaken van de projectdefinitie zullen als eerste aan bod komen.  

4. Evaluatie van de offertes - 2 halve dagen  

De offertes van de drie geselecteerde ontwerpteams worden aan de deskundige bezorgd voorafgaand aan het gunningsoverleg. Ter voorbereiding van het overleg stelt de deskundige een kort verslag op met:   

  • een voorlopige evaluatie per offerte en per gunningscriterium 
  • per offerte een reeks gerichte vragen aan het ontwerpteam over het ontwerpvoorstel. 

Dit verslag wordt vóór het gunningsoverleg bezorgd aan de AB en dient als bijdrage voor de opmaak van het gunningsverslag. Bij de evaluatie worden alle gunningscriteria en gewichten zoals opgenomen in de gunningsleidraad in acht genomen.  

Timing: De ontwerpteams dienen hun offertes in vanaf eind september 2025.  

5. Deelname aan de gunningscommissie - 2 halve dagen  

De deskundige woont, als lid van de gunningscommissie, de presentaties van de offertes bij en levert een bijdrage aan de vragenrondes. Na de presentaties overlegt de deskundige met de andere leden van de gunningscommissie om de voorkeursbieder aan te duiden. De deskundige corrigeert of vult zijn/haar verslag aan op basis van de presentaties van de ontwerpteams, de vragenronde en het gesprek in de gunningscommissie en levert dit verslag aan als input voor het gunningsverslag.  

Timing: De gunningscommissie vindt plaats ongeveer twee weken na het indienen van de offertes. De evaluatiecommissies zullen plaatsvinden in het najaar 2025. 

Wij voorzien dat elke deskundige tussen de 2 en de 5 projecten begeleidt. In uw kandidatuurstelling kan u aangeven hoeveel en welke projecten u wenst te begeleiden, zie Projects - Scholen van Vlaanderen. We zullen hier in de mate van het mogelijke rekening mee houden bij de toekenning van de projecten, maar kunnen om evidente praktische redenen niet garanderen dat de voorkeuren volledig gerespecteerd worden. 

Let wel:  

  • U kan enkel kandideren indien u zich geen kandidaat heeft gesteld om als architect/ontwerper deel te nemen aan het Scholen van Vlaanderen programma.  
  • Drie scholen in Antwerpen en twee scholen in Brussel worden respectievelijk begeleid door de Antwerpse en Brusselse stadsbouwmeester. Voor deze projecten zoeken wij dus geen deskundigen.  

Om uw interesse voor deze opdracht kenbaar te maken, vragen wij u volgende inlichtingen te verschaffen: 

  • een kort cv (1A4 pdf)
  • een korte nota over een hedendaags schoolgebouw (niet noodzakelijk van eigen hand) dat u buitengewoon relevant vindt (1A4 pdf) 
  • de verklaring op eer dat u zich niet kandidaat heeft gesteld (noch individueel, noch als lid van een combinatie noch als derde entiteit) voor de Opdracht: D-aspecten van het DBFM-programma Scholen van Vlaanderen – perceel 1, aan te geven op het invulformulier.
  • de projecten die u wenst te begeleiden (max. 10), aan te geven op het invulformulier.

Projectgegevens

Projectcode

OAG2502

Officiële naam

Deskundigen architectuur voor het DBFM-programma Scholen van Vlaanderen - Perceel 1

Status

Nog niet opgestart

Opdrachtgever

  • Team Vlaams Bouwmeester
  • DBFM Scholen van Vlaanderen – Perceel 1

Locatie bouwplaats

België

Verspreid in Vlaanderen

Timing project

  • Deadline indienen interesseformulier:

Contactpersoon Team Vlaams Bouwmeester

Annelies Augustyns

Gunningswijze

Op aanvaarde factuur

Financieel

Ereloon

Per project worden 8 halve dagen werk voorzien voor de externe deskundige.
De deskundigen worden vergoed à rato van 415 euro excl. btw per halve dag. Per project bedraagt de vergoeding dus 3320 euro excl. btw. De vergoeding dekt alle kosten die de deskundige dient te maken in het kader van diens opdracht, inclusief verplaatsingskosten.

Type opdracht

Functie

Domein

Dit project is gerealiseerd via Oproep aan geïnteresseerden (OAG). Lees meer info over deze tool.

Laatst nagekeken op: .