Brasschaat - Administratief centrum

De gemeente Brasschaat en het OCMW realiseerden samen één openbaar administratief centrum waar de burger alle plaatselijke dienstverlening terugvindt. Voorheen waren de gemeentediensten en het OCMW gehuisvest op verschillende locaties verspreid over de gemeente. De nieuwbouw bevindt zich op wandelafstand van het huidige gemeentehuis, dat behouden blijft als centrale identiteitsplek in de gemeente.

In het ontwerp van het Gentse bureau Compagnie-O architecten staat de publieke ruimte centraal: ze loopt door tot in het ‘forum’, de centrale ontvangsthal voor multifunctioneel gebruik, en het ‘atrium’, de zeer transparante dienstverleningsvloer. Het gebouw wil vooral ontmoetingen faciliteren: tussen burgers en overheid, tussen beleid en personeel, tussen werknemers en collega’s, en tussen de burgers onderling. Het project is bedacht voor de lange termijn: de flexibele structuur maakt eventuele uitbreidingen en het opnemen van nieuwe functies mogelijk.

Het ontwerpen van een Administratief Centrum betekent vooral het ontwerpen van relaties. Veel relaties en veel verschillende relaties: formele en afstandelijke maar ook diepgaande en emotionele. Relaties tussen burger en overheid, tussen beleid en personeel, tussen werknemers en collega’s. 

En tussen burgers onderling.

Eerder dan een formeel gebouw wil dit project een organisatievorm zijn die deze relaties faciliteert. Het is daarom niet enkel het ontwerp van een openbaar gebouw maar het ontwerp van een gebouw dat zich wil openbaren.

Architectuur wordt op deze wijze ingezet om relaties te faciliteren en plaats te geven. Hiervoor gebruiken we drie complementaire ruimtelijke concepten:

de KAMER, het PLATFORM en het FORUM.

De selectiebeslissing kan op eenvoudig verzoek bekomen via [email protected].

De gemeente Brasschaat wil een synergie tussen het OCMW en de gemeente realiseren. Momenteel zijn de gemeentediensten en het OCMW gehuisvest op verschillende locaties. De wens van beide is om één openbaar centrum te realiseren door de bouw van een nieuw administratief centrum (NAC) in campus model met het huidige gemeentehuis waar de burger alle plaatselijke dienstverlening bij elkaar terug vindt. 

Met behoud van het huidige gemeentehuis willen we op een zeer korte afstand hiervan een NAC , realiseren. Door het oude gemeentehuis te behouden geven we aandacht aan dit centrale gebouw in de gemeente en behouden we deze identiteitsplek.

De nieuwbouw, op wandelafstand van het huidige gemeentehuis, moet naast mooie vernieuwende architectuur ook volop aandacht geven aan het duurzame energiezuinige karakter van het gebouw. Op het vlak van EPB-regelgeving dient het project in zijn geheel te voldoen aan de wetgeving die van kracht wordt op 1 januari 2014.

Naast de stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit willen we zeer veel aandacht besteden aan een gemaximaliseerde samenwerking tussen alle diensten van gemeente en OCMW.  Het verder optimaliseren van samenwerkingsstructuren is een coherent deel van de opdracht. Voor het personeel dient het nieuw gebouw en de herinrichting van het bestaande gemeentehuis een aangename en toekomstgerichte werkomgeving te zijn waar de burger centraal staat. De gemeente heeft de ambitie om te streven naar een maximale digitale werking van alle diensten en processen. 

Er wordt een variante gevraagd met podiumzaal voor een bezoekerspotentieel van 350 à 400 personen. Het gemeentebestuur ziet bij de bouw van een NAC een opportuniteit om hier een podiumzaal in onder te brengen. Er zal aan de ontwerpers gevraagd worden na te gaan of deze functie op een geïntegreerde manier een meerwaarde kan bieden. 

Gevraagd wordt om ook een visie te formuleren over de inrichting van het openbaar domein rond het bestaande gemeentehuis en het nieuwe NAC als ook over het openbaar domein tussen de twee locaties. In het voorstel van het NAC aan de Verhoevenlei wordt een visie gevraagd over de architecturale uitstraling/afwerking  van het gehele gebouw en publieke ruimte tot aan de Leopoldslei.