Het landelijke Staden ligt in het hart van West-Vlaanderen. Het is een dynamische gemeente, die 11.000 inwoners telt.

De gemeentelijke en de OCMW administratie zijn zeer krap gehuisvest. Een goede en efficiënte dienstverlening aan de inwoners vraagt om een beter huisvesting.
De gemeentelijke administratie is nu gevestigd in het gemeentehuis in Staden.  De administratie van het OCMW vindt onderdak in een gebouw bij het rusthuis Home Sint-Jan. Beide administraties liggen in de kern van de grootste deelgemeente.
Gemeente en OCMW willen ook beide administraties centraliseren en zoveel mogelijk integreren.

Het OCMW bouwt momenteel een nieuw woon-zorg-centrum in de deelgemeente Oostnieuwkerke. De 59 bewoners van rusthuis St. Jan nemen in 2013 hun intrek in hun nieuwe thuis. Het huidige rusthuis Home St. Jan komt dan leeg te staan.
Alleen de OCMW administratie en de sociale dienst zijn er dan nog aanwezig.

Staden gelooft dat deze vrije ruimte en de bestaande gebouwen mogelijkheden bieden om er de administratie van OCMW en gemeente te vestigen in een geïntegreerd project.
Het OCMW wil ook haar sociale dienstverlening verder uitbouwen en versterken met de inplanting van een lokaal dienstencentrum en de bouw van een sociaal woonproject met zorgverlening op maat.
Er is ruimte voor een twintigtal wooneenheden.

Het woonweefsel van de kern,  de aansluitende nog verder te ontwikkelen groene ruimte, het aanpalende terrein van een jeugdbeweging en de naastliggende gemeenteschool zijn belangrijke raakpunten met de directe omgeving. Zij kunnen een meerwaarde betekenen voor het project.
Staden wil het project op een logische, harmonieuze en doordachte wijze zien aansluiten op de bestaande publieke functies en publieke ruimte.

Conceptueel vraagt het bestuur een sobere, leesbare en eigentijdse architectuur die op natuurlijke wijze met de omgeving versmelt.
Herkenbaarheid, klantgerichtheid, langdrempeligheid en toegankelijkheid zijn belangrijke elementen.

Bij het binnentreden van het gebouw is meteen de organisatie transparant, de publieke toegankelijkheid duidelijk. Het gebouw biedt plaats voor een werking met een front en een back office.
Inzake duurzaamheid stelt het open huis van alle burgers een sterk voorbeeld.

De opdracht omvat drie delen :
Deel 1 : opmaak van een masterplan / ontwikkelingsplan voor de volledige site waarin administratieve diensten (gemeente-kantoor), lokaal dienstencentrum en woonproject conceptueel afgestemd zijn op elkaar en op de omgeving.
Deel 2 :  architectuuropdracht voor het lokaal dienstencentrum.
Deel 3 : architectuuropdracht voor het administratief centrum (gemeente-kantoor)
De realisatie van het woonproject maakt geen deel uit van de opdracht.
Van de ontwerper wordt verwacht dat hij ook nadenkt over de mogelijkheden om de bestaande gebouwen of een deel ervan te renoveren en te herconditioneren in functie van het project.

De opdrachtgever kan ook beslissen om deelopdrachten, mits inrichting van een nieuwe aanbestedingsprocedure, aan derden te gunnen. De ontwerper kan in dat geval geen rechten van schadevergoeding doen gelden.

opmaak ontwikkelingsplan : 30.000 € excl btw

Nieuwbouw
Honorarium architectuur tussen 5% en 7%
Honorarium stabiliteit tussen 1% en 2% op het totale bouwbudget
Honorarium technieken tussen 2% en 3% op het totale bouwbudget
Verbouwing
Honorarium architectuur tussen 8% en 11%
Honorarium stabiliteit tussen 1,5% en 3% op het totale bouwbudget
Honorarium technieken tussen 2% en 3,5% op het totale bouwbudget
Buitenaanleg Volgens KVIV barema I tussen klasse 1 en klasse 2