Open Oproep 23

undefined

Open Oproep 3.0

 

De Open Oproep is een instrument in continue ontwikkeling, waarbij we ambiëren om een one size fits all procedure gaandeweg om te vormen tot slim en efficiënt maatwerk. Dit is geen overbodige luxe. De realiteit leert ons immers dat net door publieke bouwheren niet over dezelde leest te schoeien we meer garantie op succes kunnen genereren. Vanaf deze Open Oproep zal een aantal verfijningen (dat in het verleden reeds tentatief toegepast werd) officieel doorgevoerd worden. De e-tendering formule, geruggesteund door het indienen van digitale portfolio’s, biedt niet alleen een kans aan het hernieuwen van ons ontwerpersbestand en de manier waarop werk wordt geëtaleerd, het zal tevens de preselectie en selectie substantieel faciliteren. Naast het electronisch luik voorzien we vanaf heden de volgende inhoudelijke optimalisaties:


- een aangepast samenwerkingsprotocol met publieke opdrachtgevers, dit stelt ons in staat des te meer de haalbaarheid van een project op voorhand af te toetsen (timing, budget, gedragenheid,…)


- het verplicht inschakelen van een projectregisseur, hierbij heeft de publieke opdrachtgever de vrijheid te kiezen voor een interne of externe ondersteuning (het TVB legt een pool externe projectregisseurs aan). De projectregisseur ondersteunt de publieke bouwheer over het volledige project traject.


- de mogelijkheid tot uitbreiding van de opdracht van het extern jurylid als opdracht begeleider tot aan de bouwaanvraag fase, waardoor de beslissing van de jury verder gedragen wordt dan louter het jury moment. (in de praktijk betekent dit dat de externe expert 3 tot 4 overlegmomenten bijwoont en inhoudelijk ondersteunt)


- de keuze tussen minimum 3 gegadigden en maximum 7, in functie van de complexiteit van de opdracht en het ambitieniveau.


- vereenvoudiging van de selectiecriteria, waarbij een aantal selectiecriteria doorgeschoven wordt naar de beoordelings- en gunningsfase, waar ze beter tot hun recht kunnen komen.


- verfijning van de beoordelings- en gunningscriteria, en het scherper stellen van het verschil tussen beiden.


- indexering van de minimumvergoeding tot 3.250 euro (vroeger 2.500 euro)


- het vooropstellen van duidelijke en afgebakende deliverables, uitgaand van een basisconcept met eventuele opties, de publieke bouwheer kan al naar gelang het budget dat men ter beschikking wil stellen kiezen voor ofwel een minimum pakket (met minimum inspanning van ontwerpers) ofwel een meer uitgebreid dossier. Dit zal tevens de paritaire beoordeling van de dossiers faciliteren.


Het toepassen van bovenvernoemd verscherpt samenwerkingsprotocol betekent dat we duidelijk wensen te opteren om sommige dossiers met bijhorende projectdefinities - die naar onze inschatting nog niet voldoende ontwikkeld zijn - door te verwijzen naar een volgende editie van de Open Oproep, dit om premature dossiers de tijd te gunnen zich verder te ontwikkelen.


Tot slot, en niet zonder trots, kunnen we u meedelen dat met ingang van Open Oproep 23 de presentaties zullen doorgaan in het Atelier Bouwmeester in de Ravensteingallerij te Brussel. Tevens biedt deze ruimte de mogelijkheid om punctueel de resultaten van de Open Oproep publiek te tonen. We rekenen dan ook op uw nimmer aflatende inzet en uitdagende maatschappelijke visie om ondermeer via de Open Oproep deze nieuwe plek voor de Bouwcultuur mee uit te bouwen.


Peter Swinnen
Vlaams Bouwmeester

 

 

Het overzicht van de projecten kan u hier vinden; de publicatie met het projectenoverzicht kan u hier downloaden.

 

Indienen via e-tendering is niet verplicht maar wel aangeraden!

Om in te schrijven via e-tendering dient u te beschikken over een Belgische e-ID of een speciaal aan te vragen certipost-token waarvan de levering 2 tot 3 weken kan duren. Vraag tijdig dit token aan!

Om de inschrijvingsprocedure te starten dient u in te loggen met uw  bureaucode en paswoord.

Als u voor de eerste keer wenst in te schrijven voor de Open Oproep dient u zich eerst te registreren.

Een stap-voor-stap handleiding voor het online gedeelte van de inschrijving kan u hier vinden.

 

Aan het eind van de online procedure kan u het deelnemingsformulier aanmaken en downloaden. 

 

De volgende stap bestaat uit het inzenden van uw kandidatuur. De kandidatuurstelling bestaat uit:
1. het deelnemingsformulier; de benaming van het dossier bestaat uit “IDnr_deelnemingsformulier”
2. het deelnemingsdossier, dat bestaat uit

   a. alle inlichtingen en gegevens m.b.t. de bureaupresentatie, opdrachtenportefeuille, interne organisatie, bureau-uitrusting
   b. portfolio [met minimaal 3 projecten of ontwerpen gerealiseerd in eigen naam]
   c. andere stukken of inlichtingen die de kandidaat relevant acht om de aanbestedende overheid toe te laten een afdoende beoordeling van de kandidatuur door te voeren.
   d.  stukken die nodig zijn om te voldoen aan de bepalingen van het  Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 (inclusief latere wijzigingen) houdende vaststelling van het  premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten - indien van toepassing.
Het deelnemingsdossier is max.50 Mb in omvang, in .pdf op A4-formaat en leesbaar op iPad. De benaming van het dossier bestaat uit “IDnr_deelnemingsdossier”.

 

U kan deze kandidatuur via e-tendering aan Team Vlaams Bouwmeester verzenden.
Door middel van uw e-ID of certi-post token logt u in op deze website. U gebruikt ditzelfde e-ID of certi-post token om u deelnemingsformulier digitaal te ondertekenen. Vergeet niet dat als u inschrijft als tijdelijke vereniging alle leden het deelnemingsformulier electronisch dienen te ondertekenen.
Vervolgens load u uw deelnemingsdossier op.


U kan uw kandidatuur indienen tot 24 februari, uiterlijk tot 16h.

 

Met betrekking tot e-tendering vindt u een handleiding hier (met bijzondere aandacht voor punt 4 op pag. 6 – punt 5 op pag. 9 - punt 7 op pag.11)
U kan tevens een testdossier doorlopen dat je de mogelijkheid biedt om, bij wijze van test, elektronisch in te schrijven op een overheidsopdracht. U kan ook de 10 tips om een offerte in te dienen, consulteren. Praktische vragen met betrekking tot e-tendering. De FOD helpdesk biedt u dan weer de nodige technische ondersteuning.

 

Indien u niet inschrijft via e-tendering stuurt u ons het deelnemingsformulier afgedrukt en ondertekend op samen met het deelnemingsdossier op digitale drager.

Vergeet niet dat als u inschrijft als tijdelijke vereniging alle leden het deelnemingsformulier dienen te ondertekenen. 

Vormvereisten voor het deelnemingsdossier zijn eveneens max. 50 Mb in .pdf-formaat op A4-formaat en leesbaar op iPad. De benaming van het dossier is IDnr_deelnemingsdossier.
Uw kandidatuurstelling met deelnemingsdossier en het ondertekende deelnemingsformulier moet ten laatste verzonden op donderdag 23 februari 2012 zijn (poststempel als bewijs). Ons postadres is Vlaams Bouwmeester – Grasmarkt 61 – 1000 Brussel – België.
Op 23 en 24 februari, tussen 9h en 16h, hebt u de mogelijkheid om u kandidatuur persoonlijk af te geven in Galerij Ravenstein 54-59, 1000 Brussel. De kandidaturen moeten in dat geval uiterlijk op vrijdag 24 februari 2012 om 16.00h in ons bezit zijn.

 

Als u uw bureaucode en paswoord vergeten bent, of u andere vragen heeft rond de Open Oproep, neem dan contact op via bouwmeester@vlaanderen.be of via telefoon op het nummer +32 2 553 29 63.